各科创项目组：

    中国科学院光电技术研究所（简称：光电所）将于2019年8月13日-15日在光电所开展2018-2019年度科创计划项目进行结题评审。现将有关事宜通知如下：

一、 时间地点

    会议时间：2019年8月13日-8月15日，13日14:00-17:00报到，15日离开

    报到地点：光电所研究生教学楼201

    住宿地点：待通知

二、参会人员

    通过中期检查的各科创项目组（名单见附件1），每组限一人参加（原则上为组长）

三、结题要求

    1.按照结题报告模板格式（附件2），完成项目总结报告word版（3000-10000字），填好后自行联系指导教师进行审核签字，签字后由组长，于2019年8月10日前将签字版报告拍照或扫描上传至中国科学院大学科教结合协同育人行动计划网址（网络系统技术支持电话：010-88256643-30）：http://kjxt.ucas.ac.cn/index.php/zh/。报告中的研究所签字部分暂时不用填写，待结题评审后，由所里统一出具考核结果。

    2.准备8分钟的答辩PPT（内容：课题研究意义、国内外发展现状、研究内容（重点阐述）、研究进展、研究不足之处及下一步展望等）。

    3.如果无法到光电所参加现场评审答辩，请务必按时上传签字版的项目总结书。届时研究生部将组织专家对项目总结书进行文审，并结合指导教师签字的意见作为是否结题的依据。

四、其他事项

    1.会议期间食宿统一安排；

    2.住宿和往返交通费由所统一报销，原则上报销硬卧火车票或高铁、动车二等座等；如果有折扣较低的机票（机票价格与火车票相近），请自行提供折扣机票价格和同程火车票价格对比的截图凭证，向光电所研究生部邮件（yjsb@ioe.ac.cn）申请，批准后方可购买，未批准的不予报销；

    3.将根据结题评审情况评选出优秀课题若干，并给予相应奖励；

    4.无论是否来所参加现场结题评审，都需要于7月15日14:00前微信扫描下方二维码填写参会回执，来参会的由参会人员填写，无法前来参会的由组长负责填写回执。

五、联系方式

   中国科学院光电技术研究所 研究生部

   联系人：向银辉、朱文

   联系电话：028-85100573/85100434

   电子邮箱：yjsb@ioe.ac.cn

   联系地址：四川成都双流西航港光电大道1号

   来所交通方式请扫描下方“光电所研究生部微信公众号”二维码，点击查看：关于我们—来所方式

中国科学院光电技术研究所

研究生部

2019年6月27日